NISSAN SEKRETESSPOLICY
Förbehåll
Nissan förbehåller sig rätten att ändra priser, villkor, modeller, utrustning och tillgänglighet när som helst och även utan förvarning. Alla foton och bilder som visar Nissans fordon och dess utrustning är ej tagna utav fordon som är avsedda för den Svenska marknaden, därför kan det finnas avvikelser mellan bilder och utrustning som finns på websidan och de bilar som finns tillgängliga hos din Nissan-återförsäljare. Bilarna är ofta extrautrustade på fotona.
För att underlätta god service och korrekt administration av bla de garantier som följer med ditt ägande av en Nissan-bil behandlas dina personuppgifter med IT-stöd av Nissan Nordic Europe Sverige. De uppgifter som behandlas är tex namn, adress, uppgifter om bilen och dess service och andra liknande uppgifter. Uppgifterna kan komma att användas om det av säkerhetsskäl för utsändande av vår kundtidning, för framställning av statistik samt för information och marknadsföring. Du kan komma att få intressanta erbjudanden från din Nissan-återförsäljare eller från samarbetspartners till Nissan Nordic Europe Sverige såsom försäkrings- och finansieringsföretag. Om du inte vill ha sådan information, meddela oss skriftligen så kommer dina uppgifter att spärras för sådan användning. Nissan Nordic Europe Sverige inhämtar, uppdaterar och kompletterar dina personuppgifter via andra register med sådan information som är särskilt viktig för god kundservice, information hämtas främst från Centrala Bilregistret och från de auktoriserade återförsäljarbolagen. Den auktoriserade Nissan-återförsäljaren i det distrikt du bor registrerar också dina personuppgifter, huvudsakligen i samma syfte som Nissan Nordic Europe Sverige. Återförsäljaren inhämtar uppgifterna från vårt Bilägar- och Beståndsregister och direkt från dig vid dina kontakter med företaget. Detta gäller i första hand namn- och adressuppgifter, men även uppgifter om verkstadsbesök, service och reservdelsköp. Du kan när som helst begära en rättelse av ev felaktig uppgift. Sådan rättelse rapporteras även till din lokala återförsäljare.
Beskrivning av personuppgiftsregistret
Denna förteckning är upprättad i enlighet med 5 § DIFS 2001:1 och ersätter således sådan anmälan som avses i 36 § Personuppgiftslagen (SFS 1998:204)
1. Personuppgiftsansvarig
Nissan Nordic Europe Oy (nedan “Nissan”)
Företags ID: 1968805-2
Adress:
PO. BOX 45
02151 Espoo
Finland
Nissan är även personuppgiftsansvarig för kundregister i Finland, Danmark och Norge.
2. Rätt till insyn
Den registrerade har rätt till tillträde till de personuppgifter sin berör honom och som finns i personuppgiftsregistret. Den registrerade har även rätt att förbjuda den personuppgiftsansvarige att behandla uppgifter som gäller honom själv för direktreklam och annan direktmarknadsföring. Begäran om rätt till tillträde, förbud att behandla och överföra personuppgiftsregister måste undertecknas och skickas till nedanstående adress.
Nissan Nordic Europe Oy
Customer Service
PO. BOX 45
02151 Espoo
Finland
Begäran om rätt till tillträde och begäran om förbud att behandla personuppgifter och förbud att överföra personuppgifter kan också göras personligen på ovannämnda adress. Personuppgifterna kan inspekteras avgiftsfritt en gång per kalenderår.
3. Syftet med personuppgiftsregistret
Personuppgiftsregistret används för att hantera, administrera och underhålla Nissans kundrelationer och för att sända kundbrev, direkt reklam, annonsera och göra offentliggöranden samt för identifiering av kunder på grundval av kunddata genom Nissans media och tjänster i enlighet med Personuppgiftslagen och detta utan att överföra personuppgiftsregistret till tredje man.
4. Syftet med att behandla personuppgiftsregistret
Personuppgiftsregistret skall behandlas i enlighet med den registrerades medgivande eller uppdrag och/eller på grundval av kundrelationen. Registret innehåller delad kunddata från Nissan och dess återförsäljarnätverk. Registret åtkoms endast av Nissan och dess återförsäljarnätverk. Återförsäljare utan direkta kundrelationer äger inte tillträde till sådana uppgifter.
5. Registrets namn
Nissan Nordic Europe Oy kundregister.
6. Innehåll i registret
Följande uppgifter är behandlas i registret:
– Kundens för- och efternamn
– Företagskunders namn och organisationsnummer
– Nissans kund ID
– gatuadress och postnummer
– telefonnummer
– mobiltelefonnummer
– faxnummer
– e-post
– medgivanden och invändningar uppgivna av kunden.
6a. Vanliga uppgiftskällor
Personuppgifterna är mottagna från den registrerade själv i enlighet med gällande personuppgiftslagar och andra tillämpliga lagar. Personuppgifterna uppdateras efter erhållande av specifik information från den registrerade eller genom andra kontakter med kunden. Personuppgifterna kan också uppdateras genom information mottagen från någon annan tillförlitlig källa.
7. Överföring av personuppgiftsregister
Nissan överför eller överlåter inte sina personuppgiftsregister till tredje man som avser att använda personuppgifterna för direktreklam, ej heller överförs eller överlåts personuppgiftsregistret utanför gränserna för EU:s medlemsstater eller utanför Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet utan den registrerades skriftliga samtycke.
8. Intern behandling av personuppgiftsregistret
Personer som behandlar kunddata är belagda med sekretess.
8a. Skydd av personuppgiftsregistret
Personuppgiftsregistret förvaras tryggt och kan inte åtkommas utifrån. Databasen kan endast åtkommas genom att använda korrekt användarnamn och lösenord.
9. Förvaring och utsortering av registren
Kundens personuppgifter raderas när de inte längre behövs för det ändamålet de lagrats för.
10. Information rörande behandlingen av uppgifter
Kunden kommer att informeras när kundregistret används om information inte har emottagits direkt från kunden. Kunden skall annars informeras om tiden för inhämtande av informationen.
11. Koppling till andra register
Nissan Nordic Europe’s kundregister kan sammankopplas med Nissan Nordic Europe’s fordons databas och/eller fordons event databas för att följa upp ”call back” kampanjer osv.